Управление сезонными нагрузками на складе

 

Скотт Сондерс, менеджер по техническому обслуживанию компании Watco, делится практическими советами, которые помогут менеджерам объектов обеспечить безопасность и эффективность складов в пиковый сезон.

Преддверие-рождественских и новогодних распродаж — один из самых загруженных периодов для логистики и складирования. Сезон с ноября по январь приносит большие объемы заказов, более короткие сроки выполнения заказов и давление на цепочку поставок. Поскольку «Черная пятница» и «Киберпонедельник» теперь уже хорошо зарекомендовали себя, задача растет с каждым годом, а вместе с ней и необходимость усиления контроля над безопасностью и эффективностью.

Заблаговременно подготавливаясь, анализируя планировку и совершенствуя процедуры технического обслуживания, команды управления складскими помещениями (FM) могут не только плавно пережить напряженный период, но и подготовиться к предстоящим месяцам.

 

Оптимизация планировки склада

По мере поступления сезонных запасов складские площади становятся более ценными. Загроможденные проходы и перегруженные погрузочные площадки замедляют работу и повышают риск несчастных случаев. Прежде чем начнется самый загруженный период, пересмотр планировки и нанесение стойкой краски для пола для определения зон могут иметь большое значение.

Линейная разметка, выполненная цветными красками или прочными лентами, создает на полу объекта визуальную карту. Отображение определенных зон, проходов и мест хранения путем окраски пола в определенные цвета помогает скоординировать расположение транспортных средств и членов команды на объекте, уменьшая путаницу. Он также выделяет маршруты доставки и сбора, улучшая поток через погрузочные доки и зоны отправки.

Цветные-дорожки и окрашенные участки этажа направляют членов команды к запасным выходам и огнетушителям, что позволяет легко их найти в чрезвычайной ситуации. Разметка линиями может помочь уменьшить количество несчастных случаев. Можно использовать краски или защитные ленты с противоскользящими свойствами, которые улучшают сцепление с ногами и предотвращают падения в местах, которые намокают в зимние месяцы, например, на дорожках возле входов и погрузочных площадок.

 

Поддержка временного персонала

В пик сезона многие предприятия полагаются на временный или сезонный персонал для удовлетворения спроса. Учитывая более высокую посещаемость склада, крайне важно обеспечить безопасность работы этих членов команды.

Структурированные инструктажи являются ключом к тому, чтобы помочь новым членам команды понять, как работает склад: где находятся вещи, как безопасно передвигаться и как сообщать о проблемах. Четко определенные площади и проходы также особенно полезны, поскольку, следуя им и изучая цветовую схему, члены команды могут оставаться в стороне от опасностей и транспортных средств.

 

Однако третий пункт требует от команды FM согласования системы. Увеличение трафика в период загруженности дорог приводит к большей нагрузке на поверхности, в результате чего появляются трещины и дыры. Чтобы гарантировать, что ремонт может быть завершен до того, как ситуация ухудшится с течением времени, команда FM должна знать об этом. Централизованная система отчетности, например физический блокнот для записей, назначенный руководитель группы, которому можно сообщить, или даже номер, по которому можно позвонить, будет означать, что менеджеры по управлению быстрее узнают о поврежденных поверхностях и смогут запланировать быстрый и экономичный-эффективный ремонт. Регулярные напоминания о важности сообщения об опасностях, таких как мокрые полы или поврежденные поверхности, также способствуют формированию культуры совместной ответственности.

 

Проактивное обслуживание

Если повреждения поверхности, такие как трещины и отверстия, со временем ухудшаются, они могут перерасти в трудоемкий-и дорогостоящий ремонт, требующий корректировки операций за пределами этой области. В пик сезона поврежденные поверхности влияют на безопасность и производительность, создавая опасность для занятых членов команды или рискуя повредить транспортные средства и оборудование, если колеса застрянут в неровном полу.

 

Завершение полной проверки объекта сейчас поможет предотвратить существующие повреждения и опасности до периода пиковой нагрузки, однако в течение этого периода группы FM должны регулярно проверять ключевые участки объекта и регистрировать повреждения, готовые к действиям. Чтобы гарантировать, что все члены команды FM могут уверенно выполнять ремонт, менеджеры должны размещать такие ресурсы, как контрольные списки, электронные книги и видеоролики, которые поддерживают различные стили обучения.

Наличие быстросохнущих ремонтных средств также поможет избежать простоев и сбоев, возникающих в пиковый сезон, а также обеспечить выполнение необходимого ремонта. Эти продукты часто затвердевают в течение нескольких часов, помогая объектам оставаться в рабочем состоянии даже при обнаружении повреждений.

Такой упреждающий подход не только повышает безопасность и надежность, но также гарантирует, что ремонт станет проще и менее разрушительным.

 

Более прочный фундамент

Конец года всегда будет оказывать дополнительное давление на сектор складирования и логистики. Тем не менее, объекты, которые тратят время на подготовку, от четкой разметки линий и организованной планировки до обучения персонала и профилактического обслуживания, скорее всего, выиграют от бесперебойной работы. Те же системы, которые обеспечивают бесперебойную работу в пик сезона, будут продолжать приносить пользу еще долго после его окончания.